Eribel Projets

Assistant BTP (H/F)

39h /semaine

De 1600 € Net / mois
à 1850 € Net / mois

CDI Saint-Michel-sur-Meurthe

Je choppe le taff ! * Oui, c'est bien du net

Description du poste

Pas de chantier sans des équipes supports efficaces et passionnées. On n’a pas peur de le dire, notre métier n’aurait rien à voir dans un autre secteur que celui du BTP ! Comptabilité, RH, communication, service juridique… On est tous concentrés vers le même objectif : offrir aux ouvriers des conditions de travail incomparables. En contact permanent avec les différents métiers, on connaît par cœur notre boîte et ses spécificités. Et quelle fierté quand on voit les chantiers terminés, les sourires de nos collaborateurs, l’entreprise qui grandit, les projets qui deviennent des succès ! Sans oublier bien sûr l’ambiance dans les bureaux qui ne ressemble à aucune autre, mais ça, il faut le vivre pour le voir...

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Particularités du poste chez Eribel Projets

Vos missions principales :

Description des activités significatives :

Mise en place des réunions de suivi de projets en interne depuis la phase de validation de la commande Client jusqu’à la levée des réserves après réception du chantier
Réaliser le compte rendu des réunions Projets internes
Elaboration des plannings de réalisation des projets et suivi de leur bon déroulement
Mise en place, mise à jour et suivi des check list documentaires internes et Clients
Coordonner les différents intervenants des projets selon le planning défini
Veiller à la mise en œuvre des activités selon les exigences des Clients, les contraintes du budget et les plannings
Fournir aux Clients les éléments documentaires demandés par le Client tout au long des Projets (attestations, documents …)
Etablir les démarches administratives nécessaires à la mise en route des Projets
Editer les factures Clients selon les différentes phases définies puis assurer l’envoi des factures aux Clients selon le planning défini contractuellement
Réaliser puis envoyer les mises à jour de factures à la suite des évolutions demandées par les Clients, chiffrées/validées préalablement par le Responsable de Projets
Assurer le suivi des couts pour chaque Projet, en comparaison avec le devis validé
Transmissions des lettres reçues par la poste au service juridique Groupe pour les projets en cours
Suivi des expertises judiciaires et extrajudiciaires en liaison avec le service juridique Groupe et le Directeur Général

Sécurité

Veiller au respect des règles de sécurité et environnementales

Connaissances professionnelles

Compétences techniques

Compréhension des documents techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF)
Connaissances en gestion de Projets
Connaissances de base en gestion comptable et administrative

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