Lor'SOLaire
à 1900 € Net / mois
Comptable (H/F)
35h /semaine
De 1450 € Net / moisà 1900 € Net / mois
CDI
Vincey
Je choppe le taff !
* Oui, c'est bien du net
Description du poste
Si vous nous cherchez, on est dans les bureaux, souvent cachés derrière un écran ou une pile de dossiers. Les tableaux, les chiffres, et tout ce qui concerne l’oseille de l’entreprise, c’est notre quotidien de spécialistes en gestion administrative et financière. Le salaire viré sur ton compte tous les mois ? C’est nous. Les factures clients ou fournisseurs ? C’est nous. Les déclarations fiscales ? C’est nous aussi. On est capable de comprendre des formules auxquelles personnes pige rien, et ça nous plait de bosser dans les coulisses des chantiers pour que tout soit en ordre coté paperasse.
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Particularités du poste chez Lor'SOLaire
SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)
Missions Principales :
- Gestion Administrative et Accueil
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des emails.
- Accueil physique des visiteurs et des clients.
- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement).
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
- Gestion Comptable et Financière
- Saisie comptable (factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires…)
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable (bilan, TVA, etc.).
- Suivi des règlements clients et relances en cas d’impayés.
- Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
- Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires.
- Gestion des Commandes et Fournisseurs
- Suivi et gestion des commandes de matériel et de fournitures de bureau.
- Commande et suivi des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les salariés.
- Vérification des factures fournisseurs et relance en cas de litige.
- Gestion des Ressources Humaines (Support)
- Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, DUE, suivi des absences, congés, etc.).
- Suivi des visites médicales et des formations obligatoires.
- Préparation des éléments de paie pour transmission à l’expert-comptable.
- Support à la Gestion de l’Entreprise
- Assistance à la direction pour diverses tâches administratives et organisationnelles.
- Participation à l’amélioration des processus internes pour optimiser l’efficacité administrative.
- Gestion des documents relatifs aux assurances, contrats et obligations légales.
Profil Recherché :
Formation et Expérience :
- Formation en comptabilité, gestion administrative ou secrétariat (Bac+2 type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant(e) de Gestion PME-PMI).
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une petite structure ou une entreprise du bâtiment/énergies renouvelables.
Compétences Techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de comptabilité (Sage, EBP…)
- Connaissance des bases de la comptabilité générale et des obligations fiscales.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie et à hiérarchiser les priorités.
Qualités Requises :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
Conditions de Travail :
- Type de Contrat : CDI
- Temps de travail : 35h
- Lieu : Vosges, Vincey 88 450
- Rémunération : Selon expérience et compétences
Objectifs du Poste :
- Assurer un suivi administratif et comptable rigoureux pour faciliter la gestion de l’entreprise.
- Optimiser l’organisation et la communication interne.
- Assurer une bonne gestion des fournisseurs et du matériel.
- Apporter un soutien efficace à la direction et aux équipes opérationnelles.
